PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Overzicht

In dit privacybeleid leggen we uit hoe Minruki Olimpot (“wij”, “ons”, “onze”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website en diensten gebruikt. We volgen strikt de AVG en de Nederlandse UAVG.

Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

Minruki Olimpot
Keizersgracht 215, 1016 DT Amsterdam, Nederland
E-mail: info@minruki.com
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze site.

Welke gegevens we verzamelen

Direct van u:
– Naam en e-mail (bij registratie)
– Telefoonnummer (optioneel, voor eventherinneringen)
– Betalingsgegevens (via onze provider; wij slaan nooit volledige kaartgegevens op)
– Teamgegevens (bij teamaanmelding)
– Berichten via contactformulieren
Automatisch:
– IP-adres
– Browser en versie
– Apparaattype
– Bezochte pagina’s en bezoektijd
– Verwijzende URL

Waarom we deze gegevens verzamelen

We gebruiken uw gegevens om:
– U in te schrijven en informeren over evenementen
– Betalingen veilig te verwerken
– Bevestigingen, herinneringen en updates te sturen
– Leaderboards bij te houden
– Onze website en diensten te verbeteren
– Wettelijke verplichtingen na te komen
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met adverteerders of voor retargeting.

Rechtsgrond voor verwerking

We verwerken uw gegevens op basis van:
– Contract: voor de diensten die u afneemt
– Toestemming: voor optionele zaken zoals nieuwsbrieven
– Gerechtvaardigd belang: voor analyse en beveiliging
– Wettelijke verplichting: voor administratie

Cookies

We gebruiken cookies om de site soepel te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik:
– Essentiële cookies: noodzakelijk voor functies zoals inloggen en betalingen, niet uit te schakelen
– Analytische cookies: anoniem en geaggregeerd, u kunt zich afmelden
– Functionele cookies: onthouden uw voorkeuren zoals taal
We gebruiken geen advertentiecookies of trackingpixels van derden. Bij uw eerste bezoek kiest u uw cookievoorkeuren via een banner.

Met wie we gegevens delen

We delen beperkt en gericht:
– Betalingsverwerker (Mollie) voor betalingen
– E-mailprovider (Mailjet) voor eventherinneringen
– Hostingprovider voor de website
– Autoriteiten alleen als wettelijk verplicht
Alle verwerkers voldoen aan AVG-standaarden.
Bewaartermijnen:
– Accountgegevens: zolang actief lid plus 12 maanden
– Betalingsgegevens: 7 jaar volgens belastingwet
– Analytische data: maximaal 26 maanden
– Marketingmails: tot uitschrijving

Uw rechten onder de AVG

U heeft recht op:
– Toegang tot uw gegevens
– Correctie van onjuiste info
– Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)
– Beperking van verwerking
– Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
– Overdraagbaarheid van gegevens
– Intrekking van toestemming
Mail info@minruki.com om uw rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit beleid

We passen dit beleid aan wanneer nodig. Bij belangrijke wijzigingen informeren we geregistreerde leden per e-mail.

Recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl), de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming, op het adres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

KontotypeOrganisasjonUtviklerkonto-ID8537402392796917908UtviklernavnAspire Brands ASKontoeierbelljessallen@gmail.com (Bell Jr Jess Allen)OrganisasjonsdetaljerAspire Brands ASNygaardsgata 55FREDRIKSTAD - 1607Norge (NO)